Otimizando sua configuração de orçamento

Antes de otimizar sua configuração de orçamento, certifique-se de entender como os quatro controles de orçamento funcionam e como o sistema os avalia. Consulte Orçamentos para cobrança baseada em uso.

Se você ainda não configurou orçamentos, comece com Introdução aos controles de orçamento para obter as noções básicas e volte para este guia para otimizar sua configuração.

Dimensionando seus orçamentos

A relação entre orçamentos de nível de usuário (ULB) e outros orçamentos é a fonte mais comum de bloqueio inesperado. Se os orçamentos por usuário, em conjunto, permitirem um consumo maior do que o pool compartilhado oferece, a diferença será cobrada como consumo medido, e seus orçamentos precisarão ser altos o suficiente para cobrir essa diferença.

Veja como estimar:

1. Calcule o consumo total máximo permitido pelos seus orçamentos por usuário: multiplique o número de usuários regulares pelo ULB universal e, em seguida, adicione a soma de todos os ajustes individuais de ULB, se houver.
2. Calcule o valor do pool: multiplique seus assentos Copilot Business por US$ 19 e seus assentos Copilot Enterprise por US$ 39 e depois some os resultados.
3. Subtraia o valor do pool do consumo total máximo. O resultado são os encargos máximos limitados que seus orçamentos precisam cobrir.

Se você também usar orçamentos de centro de custos, a soma dos orçamentos do centro de custos e do orçamento corporativo deverá cobrir a lacuna. O orçamento da empresa se aplica aos usuários não atribuídos a um centro de custo.

Cenários comuns

Os cenários a seguir mostram configurações de orçamento comuns para estruturas empresariais diferentes. Cada um se baseia no anterior, adicionando mais controles. Comece com a configuração mais simples que corresponde às suas necessidades. Você pode colocar em camadas controles adicionais mais tarde à medida que seus padrões de uso se tornam mais claros.

Gerenciar o uso compartilhado com responsabilidade

Situação: Você deseja impedir que qualquer usuário único consuma uma parte desproporcional do pool, ao mesmo tempo em que permite flexibilidade para usuários mais pesados.

Configuração:

• Defina um orçamento universal no nível do usuário acima do valor por licença para permitir que o pool funcione.
• Defina exceções de orçamento individuais no nível do usuário para usuários avançados conhecidos que precisam de limites mais altos.
• Defina um orçamento empresarial como uma rede de segurança para encargos medidos.
• Habilite "Interromper o uso quando o limite de orçamento for atingido" no orçamento corporativo.

Essa é a configuração mais simples e um bom ponto de partida para a maioria das empresas.

Orçamento por unidade de negócios

Situação: Você tem várias unidades de negócios ou organizações e deseja que cada uma seja responsável por seus próprios gastos medidos.

Configuração:

• Crie centros de custo com escopo para cada organização. Consulte Usar centros de custo para destinar custos a unidades de negócio.
• Defina um orçamento de centro de custo para cada unidade de negócios.
• Defina um orçamento empresarial como uma salvaguarda para quaisquer usuários não atribuídos a um centro de custo.
• Habilite "Interromper o uso quando o limite de orçamento for atingido" em todos os orçamentos.

Com essa configuração, cada unidade de negócios tem seu próprio limite de gastos medidos. Quando o orçamento de um centro de custos se esgota, somente os usuários nesse centro de custos são bloqueados, outras unidades de negócios não são afetadas. O orçamento da empresa abrange todos os usuários que não estão atribuídos a um centro de custo.

Considere habilitar a exclusão do centro de custos se você quiser que as unidades de negócios operem independentemente do orçamento corporativo. Isso permite que os usuários do centro de custos continuem gastando mesmo que o orçamento da empresa atinja US$ 0, mas isso significa que seus encargos medidos são limitados apenas pelo próprio orçamento do centro de custos.

Usuários de energia dentro de unidades de negócios

Situação: Você deseja a responsabilidade por equipe e precisa fornecer aos desenvolvedores específicos limites mais altos dentro de uma unidade de negócios.

Configuração:

• Crie centros de custo com escopo para cada organização.
• Defina um orçamento universal no nível do usuário para limitar a maioria dos usuários.
• Defina ajustes de orçamento individuais no nível do usuário para usuários avançados que precisam de mais capacidade.
• Defina os orçamentos do centro de custo para cada unidade de negócios.
• Defina um orçamento corporativo como medida de segurança.
• Habilite "Interromper o uso quando o limite de orçamento for atingido" em todos os orçamentos.

Essa é a configuração mais granular. Ele combina controles por usuário (que podem consumir quanto), controles por equipe (quanto gasto medido cada unidade de negócios pode gerar) e uma rede de segurança em toda a empresa. Use isso quando você tiver uma combinação de padrões de uso entre equipes e precisar de governança refinada.

Usando dados históricos para dimensionar orçamentos

Seu painel de uso de IA e o CSV de exportação de uso são as melhores ferramentas para dimensionar orçamentos. Veja:

• Consumo por usuário: Identifique como os créditos são distribuídos entre seus usuários. Se o consumo estiver concentrado em um pequeno grupo, os orçamentos por usuário com exceções individuais serão mais eficazes do que um único ULB universal alto.
• Padrões de uso do modelo: Modelos diferentes consomem créditos a taxas diferentes. Se alguns usuários estiverem gerando altos gastos por meio de modelos premium, considere se as políticas de modelo (restringindo quais modelos estão disponíveis) seriam mais eficazes do que apertar os orçamentos.
• Tendências mensais: Verifique se o consumo está estável ou apresenta picos. Um pico pode ser temporário (um projeto de migração, um sprint de integração) em vez de uma nova linha de base. Dimensione os orçamentos para o estado estável e use substituições individuais para exceções temporárias.