О мягких бюджетах
Мягкие бюджеты устанавливают цели по расходам без соблюдения ограничений. Когда расходы превышают бюджет, менеджеры по выставлению счетов и владельцы предприятий получают уведомления по электронной почте, но использование продолжается без перебоев.
Мягкие бюджеты особенно полезны, когда:
- Вы новичок в управлении затратами по нескольким продуктам или SKU
- Вам нужна видимость, прежде чем применять ограничения
- Ожидается, что использование будет колебаться, пока команды внедряют новые функции
Если нужно строго контролировать или ограничивать расходы на конкретные продукты, жёсткий бюджет может быть более уместным.
1. Оцените свои бюджетные потребности
Перед установлением мягкого бюджета составьте приблизительную оценку ожидаемых затрат. Это не обязательно быть точным — цель в том, чтобы установить базовый уровень, который можно совершенствовать со временем. Рассмотрим следующие действия.
- Проанализируйте текущее использование лицензий и средств с учетом счета. См. раздел [AUTOTITLE и Сбор аналитических сведений о расходах](/billing/how-tos/products/view-productlicense-use).
- Определите любые предстоящие проекты или инициативы, которые могут увеличить ваше использование.
- Рассчитайте оценочные затраты на основе ваших моделей использования и ожидаемых изменений.
- Определите бюджет, который даст некоторую гибкость выше ваших предполагаемых затрат, чтобы учесть неожиданные скачки потребления.
2. Установите мягкий бюджет
Чтобы установить бюджет для вашего предприятия или организации, смотрите АВТОЗАГОЛОВОК.
При создании бюджета оставьте Stop use, когда лимит бюджета достигнут, без контроля. Этот выбор делает бюджет «мягким»: вы будете получать оповещения при превышении лимита, но использование не будет заблокировано.
3. Пересмотрите и скорректируйте свой бюджет
После установления мягкого бюджета важно регулярно отслеживать расходы, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим бюджетным целям. Вы можете просмотреть свои бюджеты в верхней части страницы «Бюджеты и уведомления».
После расчетного цикла просмотрите уведомления о бюджете и при необходимости корректируйте сумму бюджета. По мере того как вы уверены в своих расходах, вы сможете решить, требуют ли какие-либо товары более строгого контроля. Если да, отредактируйте бюджет и включите опцию «Остановить использование, когда лимит бюджета достигнут », чтобы преобразовать его в жёсткий бюджет.